Aufinity e Visual Software uniscono le forze per integrare pagamenti e gestione digitale nelle concessionarie italiane.

Roma, 13 maggio 2026 – Aufinity Group, fintech specializzata nella digitalizzazione e automazione dei pagamenti nel settore automotive, annuncia la partnership con Visual Software, azienda produttrice di Infinity DMS, piattaforma che integra in un unico ecosistema DMS, CRM, Business Intelligence, gestione documentale e applicazioni web.

La collaborazione unisce due componenti chiave dell’operatività dei dealer: da un lato la gestione dei pagamenti di Aufinity, che consente l’automazione e la centralizzazione dei flussi finanziari, dall’altro Infinity DMS, il sistema gestionale utilizzato dai dealer per la gestione quotidiana delle attività operative.

Per la prima volta nel settore automotive retail, una singola integrazione tecnologica impatta sulla produttività dell'intera organizzazione del dealer, non solo su un reparto, non solo su un processo. L'unione tra Aufinity e Infinity DMS attraversa trasversalmente tutte le aree del business: dai processi di vendita al post-vendita, dall'officina all'area amministrativa, dalla gestione finanziaria al rapporto con le case madri. Il risultato è un salto qualitativo nella capacità operativa della concessionaria, che si traduce in meno sprechi, meno errori, decisioni più rapide e un'organizzazione che lavora finalmente come un sistema unico e coerente.

L’integrazione tra le due soluzioni permette così di creare un ambiente unico e connesso, in cui processi amministrativi e flussi di pagamento dialogano tra loro in modo continuo, migliorando l’efficienza complessiva e la capacità delle concessionarie di adottare modelli di business sempre più digitali e data-driven.

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Vantaggi per i dealer

L'integrazione tra Aufinity e Infinity DMS si traduce in benefici concreti e immediati per l'operatività quotidiana delle concessionarie:

• Processi più fluidi, con una drastica riduzione delle operazioni manuali I flussi contabili e amministrativi vengono automatizzati lungo l'intera catena: dall'incasso alla registrazione contabile, dalla fatturazione alla chiusura finanziaria. Ogni inserimento manuale, ogni doppio controllo, ogni riconciliazione a fine giornata affrontata con fogli di calcolo e verifiche incrociabili diventa storia. Il risultato è una drastica riduzione degli errori, tempi di chiusura accelerati e risorse amministrative finalmente liberate da attività a basso valore aggiunto, disponibili per compiti più strategici. Per il management della concessionaria, questo si traduce in controllo in tempo reale: non più rincorrere dati, ma governare con visibilità.

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• Visibilità in tempo reale: dati che abilitano le decisioni La disponibilità di dati aggiornati consente un monitoraggio preciso delle performance e una maggiore reattività operativa. Direzione, amministrazione e team di vendita lavorano sulle stesse informazioni, nello stesso momento, eliminando l'asimmetria informativa che rallenta le decisioni e genera conflitti interni.

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• La fine della cultura dei silos: un'organizzazione finalmente connessa Uno dei benefici più profondi, e spesso sottovalutati, dell'integrazione è il superamento dei compartimenti stagni che caratterizzano la maggior parte delle concessionarie. Vendite e amministrazione non sono più dipartimenti che si parlano a distanza con email e report periodici: condividono dati vivi, flussi comuni e visibilità reciproca. Il venditore sa in tempo reale lo stato di un pagamento; l'amministrazione vede l'avanzamento delle trattative senza dover richiedere aggiornamenti manuali. Ma la connessione va oltre: magazzino ricambi, officina, post-vendita e direzione commerciale entrano in un ecosistema informativo unico, dove ogni reparto alimenta e beneficia dei dati degli altri. Questo riduce attriti, accelera i processi di consegna e accresce la qualità del servizio al cliente finale.

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• Ecosistema certificato: affidabilità lungo tutta la catena distributiva La conformità di Infinity DMS con i principali brand automotive garantisce piena interoperabilità con le case madri, assicurando standard qualitativi e operativi omogenei lungo l'intera rete di distribuzione. 

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Ulteriori benefici per il business del dealer

• Esperienza cliente elevata. Con meno tempo dedicato alla burocrazia interna, il personale è più focalizzato e reattivo verso il cliente. Pratiche di acquisto, finanziamento e consegna vengono gestite in modo più fluido, riducendo i tempi di attesa e aumentando la percezione di professionalità.
• Compliance e audit semplificate. La tracciabilità automatica di ogni transazione riduce il rischio di irregolarità contabili e semplifica le verifiche fiscali e i controlli delle case madri, che sempre più richiedono standard documentali stringenti.
• Riduzione del rischio operativo. L'eliminazione dei passaggi manuali e l'automazione dei controlli incrociati riducono il margine di errore umano in aree critiche come la gestione della cassa, i pagamenti ai fornitori e la riconciliazione bancaria.

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Impatto sull’esperienza cliente

L’unione tra sistema gestionale e pagamenti offre vantaggi anche al cliente finale, rendendo più semplice e coerente l’esperienza in concessionaria, riducendo i passaggi tra piattaforme diverse e migliorando la continuità lungo il customer journey. La possibilità di gestire le transazioni all’interno di un unico ambiente consente di velocizzare le fasi di acquisto, consegna e post-vendita, contribuendo a consolidare la relazione con il cliente nel tempo.

“L'integrazione tra Aufinity e Infinity DMS rappresenta un passaggio fondamentale per le concessionarie in Italia”.  afferma Paolo Procacci, Regional Sales Manager Southern Europe di Aufinity. “Pagamenti e gestione finanziaria entrano direttamente nei processi operativi: non più sistemi separati, ma un unico ambiente che rende i team più autonomi, semplifica e velocizza l’esperienza d’acquisto del cliente e riduce drasticamente le attività manuali legate ai pagamenti.

La partnership con Visual Software nasce con un obiettivo chiaro: rendere la gestione finanziaria una componente nativa del workflow del dealer e accelerare l’evoluzione digitale delle concessionarie”.

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“La partnership con Aufinity rappresenta un passo concreto nell’evoluzione digitale che vogliamo offrire ai nostri clienti,” afferma Rosario Pizzulli, Direttore Commerciale di Visual Software. “L’integrazione tra Infinity DMS e il sistema di pagamenti Aufinity semplifica i processi, migliora l’esperienza utente e porta ancora più efficienza nella gestione finanziaria dei dealer.”

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L'integrazione in azione: appuntamento al Dealer Day di Verona

Vedere per credere. Aufinity e Visual Software presenteranno concretamente l'integrazione e i suoi vantaggi operativi durante due sessioni demo dedicate nell'ambito del Dealer Day di Verona, dal 19 al 21 maggio, presso lo stand Visual Software

• Mercoledì 20 maggio - ore 14:00/14:30
• Giovedì 21 maggio-  ore 10:00/10:30

Un'occasione unica per toccare con mano come questa soluzione possa trasformare la produttività della propria concessionaria. I team di entrambe le aziende saranno disponibili per rispondere a domande, approfondire casi d'uso specifici e accompagnare ogni dealer nella valutazione del proprio scenario operativo.

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