Gestión de cobros en concesionarios: los costes ocultos que afectan a tu rentabilidad

Experiencia del cliente en pagos
18/7/2025
¿Sabes cuánto tiempo y dinero pierde tu concesionario cada mes por una gestión manual de los cobros? Aunque pueda parecer una tarea rutinaria, la realidad es que supone un importante consumo de recursos que impacta directamente en la productividad, los márgenes y la experiencia del cliente.

En Aufinity, ayudamos a las redes de concesionarios a digitalizar y automatizar la gestión de cobros, eliminando tareas repetitivas y mejorando la eficiencia operativa. Nuestra plataforma de pagos se integra perfectamente con los principales DMS del sector, garantizando conciliación automática, control total y ahorro de tiempo real.

¿Por qué la gestión de cobros sigue siendo un problema en los concesionarios?

La gestión de cobros en concesionarios sigue siendo, en muchos casos, un proceso manual, fragmentado y poco eficiente. Esto no solo dificulta el seguimiento de las operaciones, sino que genera costes invisibles que lastran la rentabilidad.

Un ejemplo claro:

Si cada concesionario realiza 30 operaciones mensuales y se invierten 20 minutos en cada una, hablamos de 10 horas al mes por empleado dedicadas exclusivamente a tareas administrativas, y no comerciales.

Los costes ocultos que impactan en tu negocio

1. Tiempo del personal desaprovechado

El equipo dedica parte de su jornada a verificar cobros, gestionar correos, realizar recordatorios o resolver incidencias. Tareas que no generan ingresos directos, pero que consumen recursos y reducen la motivación del personal.

2. Pérdida de oportunidades comerciales

Una gestión lenta y manual puede retrasar el cierre de ventas. En muchos casos, los clientes abandonan el proceso de compra ante demoras innecesarias o falta de claridad en los pagos.

3. Experiencia del cliente perjudicada

Errores en la facturación, duplicidades o procesos burocráticos generan desconfianza y afectan negativamente a la percepción de marca. Un cliente insatisfecho rara vez regresa.

4. Riesgo de errores humanos y conciliaciones incorrectas

Pagos mal imputados, facturas no conciliadas o duplicidades pueden derivar en conflictos legales o afectar las relaciones con entidades financieras.

5. Costes financieros indirectos

Un mal seguimiento de los cobros obliga a adelantar facturas o a solicitar líneas de crédito para mantener el flujo de caja, lo que genera intereses y comisiones innecesarias.

¿Cómo ayuda Aufinity a resolver estos problemas?

En Aufinity, ayudamos a más de 1.500 concesionarios a transformar su gestión de cobros con una solución 100% digital que se integra directamente en el DMS del concesionario.

  • Conciliación automática de pagos
  • Reducción de errores manuales
  • Ahorro de hasta 10 horas/mes por empleado
  • Mejora de la experiencia del cliente
  • Mayor control financiero y trazabilidad

Nuestra solución incluye pagos A2A, integración con Apple Pay, Google Pay y PayPal para conciliar el 100% de las entradas.

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🡒 Publicado el
18/7/2025